Cluster A: Talent Acquisition Projects

PROJECT 1 · COURSE: JOB DESCRIPTION

Draft a Job Description for a Critical Open Role

Scenario

Your organisation has just approved a new headcount for a role that has never existed in this exact form before. The hiring manager has only a rough idea of what they need.

Your Task

•     Interview (or role-play interviewing) the hiring manager to clarify purpose, responsibilities, and success measures.

•     Draft a complete job description using the JD template, ensuring every responsibility line states an outcome, not just a task.

•     Validate the qualifications section against the actual seniority and budget band of the role.

Deliverable

A fully completed Sample Job Description Template (Doc 01) for the chosen role.

Evaluation Criteria

•     Role purpose is clear in one or two sentences

•     Every responsibility maps to an expected outcome

•     Qualifications are realistic and non-inflated

•     Document is free of internal jargon a candidate wouldn't understand

PROJECT 2 · COURSE: MANPOWER PLANNING: STRATEGIC WORKFORCE MANAGEMENT

Build a 12-Month Manpower Plan for a Department

Scenario

A department head has asked HR to help forecast hiring needs for the next four quarters against a planned 15% growth target.

Your Task

•     Gather (or assume reasonable) current headcount, attrition rate, and growth targets for the department.

•     Complete the demand forecast and supply analysis sections of the Manpower Planning Worksheet.

•     Translate every identified gap into a prioritised, owned action in the action plan table.

Deliverable

A completed Manpower Planning Worksheet (Doc 02) covering a full planning period.

Evaluation Criteria

•     Demand forecast is tied to a stated business driver

•     Supply analysis considers internal pipeline, not just external hiring

•     Every gap has an owner and target date

•     Plan is realistic against stated budget/headcount constraints

PROJECT 3 · COURSE: MEASURING ROI OF TRAINING: PROVING THE VALUE OF LEARNING

Calculate the ROI of a Recently Delivered Training Program

Scenario

L&D has delivered a training program this past quarter and leadership is asking whether it was worth the investment.

Your Task

•     Select a real or hypothetical training program and estimate its full cost using the cost component table.

•     Estimate monetised benefits using at least two different benefit drivers (e.g. productivity, retention).

•     Calculate ROI % and write a one-paragraph interpretation of whether the investment was justified.

Deliverable

A completed Training ROI Calculator Template (Doc 03) with a final ROI % and interpretation.

Evaluation Criteria

•     Cost components are complete and realistic

•     Benefit estimates are defensible, not arbitrary

•     ROI formula is applied correctly

•     Interpretation acknowledges confounding factors, not just the headline number

PROJECT 4 · COURSE: EMPLOYER BRANDING: BUILDING A STRONG TALENT MAGNET

Audit and Reposition an Employer Brand

Scenario

Candidate feedback and Glassdoor reviews suggest a gap between what your organisation says about itself and what candidates actually experience.

Your Task

•     Complete the current perception audit across all listed touchpoints, being honest about weaknesses.

•     Define EVP pillars and identify the priority talent segment(s) this brand needs to attract.

•     Build a 90-day action roadmap with at least three concrete initiatives.

Deliverable

A completed Employer Branding Audit & EVP Canvas (Doc 04).

Evaluation Criteria

•     Audit is evidence-based, not aspirational

•     EVP pillars are differentiated, not generic

•     Roadmap initiatives are specific and time-bound

•     Internal experience and external messaging are aligned

PROJECT 5 · COURSE: MASTERING CANDIDATE SOURCING STRATEGIES

Design a Sourcing Strategy for a Hard-to-Fill Role

Scenario

A niche technical role has been open for six weeks with a thin candidate pipeline and an anxious hiring manager.

Your Task

•     Build the ideal candidate persona, including likely job titles and search keywords.

•     Select and justify a channel mix appropriate to this persona's likely behaviour.

•     Populate the pipeline funnel tracker with target numbers at each stage.

Deliverable

A completed Sourcing Strategy & Channel Planner (Doc 05).

Evaluation Criteria

•     Persona is specific enough to guide real search terms

•     Channel choices are justified, not just default job-board posting

•     Funnel targets are realistic for the role's difficulty

•     Plan identifies where conversion is likely to leak

PROJECT 6 · COURSE: BACKGROUND VERIFICATION & EMPLOYEE SCREENING

Run a Compliant BGV Process for a New Hire

Scenario

A candidate has accepted an offer for a sensitive role requiring thorough background verification before their start date.

Your Task

•     Confirm consent and compliance steps before any check begins.

•     Define the verification scope appropriate to the role's risk level.

•     Document how you would handle one plausible discrepancy fairly and transparently.

Deliverable

A completed BGV Checklist & Screening Tracker (Doc 06).

Evaluation Criteria

•     Consent and legal basis are documented before checks are logged

•     Scope matches the actual risk level of the role, not a blanket maximum

•     Discrepancy-handling is fair and evidence-based

•     No check exceeds what is legally permitted for the jurisdiction

PROJECT 7 · COURSE: JOB OFFER MANAGEMENT & NEGOTIATION SKILLS FOR HR PROFESSIONALS

Manage an Offer Negotiation to Closure

Scenario

A strong candidate has received a competing offer and is negotiating on fixed pay, sign-on bonus, and start date.

Your Task

•     Set the approved offer components and range before any conversation happens.

•     Log at least two rounds of negotiation exchange with candidate asks and HR responses.

•     Complete the closure checklist through to signed acceptance.

Deliverable

A completed Offer Letter & Negotiation Tracker (Doc 07).

Evaluation Criteria

•     Offer stays within approved band and internal parity

•     Negotiation log shows a clear, professional rationale for each response

•     Closure checklist is fully completed

•     Final terms are consistent with what was actually approved

PROJECT 8 · COURSE: EMPLOYEE ONBOARDING EXCELLENCE

Design a 90-Day Onboarding Journey for a New Hire

Scenario

A new hire joins a team next month in a role that is critical to a client-facing project already in flight.

Your Task

•     Complete the pre-boarding checklist for everything that must happen before Day 1.

•     Populate concrete milestones for Days 1-30, 31-60, and 61-90 with clear owners.

•     Build in at least one formal check-in per 30-day block.

Deliverable

A completed 30-60-90 Day Onboarding Plan Template (Doc 08).

Evaluation Criteria

•     Pre-boarding is fully actioned before Day 1

•     Milestones build logically from orientation to ownership

•     Every milestone has a named owner

•     Check-ins are scheduled, not left informal